Hoe vaak overkomt het je? Dat je een tweede e-mail moet sturen met de opmerking: “En nu met bijlage”?
Ik weet zeker dat het ons allen vaak gebeurt en elke keer voel je je toch een beetje stom dat je de inbox van de ander 2 keer moet vullen.
Het kan gelukkig anders door je e-mail achterstevoren te schrijven.
Met dit ezelsbruggetje gaat het je hopelijk nooit meer overkomen.
Bedenk eerst even hoe je een brief verstuurt. Je schrijft de brief, stopt hem in de enveloppe, schrijft het adres erop, postzegel erop en naar de bus.
Maar hoe versturen we vaak onze mail?
Geadresseerde kiezen, onderwerp invullen, tekst typen, bijlage erbij en versturen. En vaak hebben we dan helaas al op dat knopje versturen gedrukt voor die bijlage erbij zit.
Dit gaat jou nooit meer gebeuren, want achterstevoren is gewoon heel makkelijk.
Achterstevoren is:
1. Voeg de bijlage in de mail
2. Schrijf de begeleidende tekst
3. Type een duidelijke onderwerpregel. Deze kan je nu ook echt passend schrijven bij je bericht.
4. Kies nu pas de geadresseerde, al dan niet met cc’s. Zo gaat je mail ook nooit meer weg voordat hij echt af is.
5. Verstuur
Werk ze!
Heb jij nog een goede e-mail tip, schrijf hem svp hieronder.
Tussen stap twee en drie: lees je mail nog een keer aandachtig over. Vaak haal je er zelf al een onduidelijkheid uit.
Goede tip Anja! Ik doe dat zelf altijd nog een vlak voor het verzenden.
Hi Marjolijn,
Bedankt voor deze geweldige simpele tip waarmee ik zeker succes ga hebben. Het is me te vaak gebeurt, vaak te gehaast die mail de deur uit willen hebben, slordig en verwarrend naar de ontvanger toe…
Ha, ha, ik heb hem ook niet voor niets doorgegeven.
Groet, Marjolijn
Goede tip Marjolijn! Het gebeurt me gelukkig niet zo vaak, maar soms als ik haast heb… Wat me wel opvalt is dat sommige mensen moeite hebben met het invullen van een onderwerp, juist als er geen bijlage aan de mail hangt!
Zeker Jolanda, raar is dat hè, mails zonder onderwerp.
Daar kan ik ook nog wel eens iets over schrijven.
Of onderwerpen die er al helemaal niet meer toe doen, omdat men steeds maar blijft reply-en.