Wil jij de baas worden over je eigen smartphone, social media en e-mail?
Wil je af van het continu checken van je inbox, Facebook, Twitter, Instagram of Pinterest?
Wil je af van die infobesitas, die constante informatiestroom van tegenwoordig?
Ja, weer regie over je dag en avond krijgen.
Weer eens wat anders doen.
Een helderder en minder overvol hoofd, wow dat wil je?
Vorige week hadden we het over het sterk verslavende effect van e-mail en social media.
Kort samengevat komt dit door de soms plotselinge beloning bij het checken.
Deze onvoorspelbare beloning zorgt voor een sterk positief effect in de hersenen. Hierdoor hunker je naar zo’n nieuwe prikkel, dat leuke mailtje of een like op je Facebookbericht.
Ik noemde dit de “Beloningsduim” en ik vraag me af of je hem bent gaan herkennen.
Maar stel nou dat je vindt dat je veel te veel tijd en energie kwijt bent aan die mail en social media.
Stel nou dat je er echt meer grip op wilt krijgen, hoe doe je dat dan?
Dat is eigenlijk niet zo heel ingewikkeld, hoewel het je wilskracht wel op de proef zal stellen. Waar je naartoe wilt is misschien het 2-3x checken en verwerken van je inbox en social media per dag. Wist je dat succesvolle personen juist zo succesvol zijn omdat ze zich zo goed kunnen focussen.
En dat focussen lukt dus alleen als je minder tijd en aandacht verspilt aan …..
Hoe kick je af:
I Bepaal wat jouw gewenste gedrag is, 1x tot …x checken per dag. Zorg ervoor dat dit realistisch is.
Dat betekent dat je wel voldoende tijd inplant en dat het moment van checken gekoppeld is aan een andere activiteit. Bijv. direct na de lunchpauze check ik op het werk mijn inbox en dan heb ik 1 uur de tijd om de mails weg te werken. Daarna ga ik verder met project X.
Om 16 uur open ik nogmaals de mail, zodat de mailbox leeg is als ik naar huis ga. Maak de afspraken zo concreet mogelijk, oftewel hoe concreter hoe beter. En zeg daarbij wat je wel gaat doen, i.p.v. wat je niet gaat doen. Je hersenen gaan het dan al een beetje geloven.
II Train jezelf met een “predictable time off”, oftewel je spreekt met jezelf een concrete tijdsduur af dat je niet kijkt.
Dan heb je vrij van e-mail en social media, vakantie!
Start bijvoorbeeld met 15 min. niet kijken en je zult zien dat je dit kan. Na die 15 min. heb je geleerd dat er geen ramp is gebeurd en dat het te doen bleek. Deze periode bouw je met voorspelbare stappen op. Na 15 min. komt 30 min., 1 uur, 1 1/2 uur etc. tot zeg 24 uur.
Ik zou zeggen de eerste dag steeds 15 min. niet kijken, de tweede dag steeds 30 min. en zo opbouwen tot de periode die jij wilt bereiken.
Ik ken mensen die gewoon 1 dag per week niet online zijn en ze vinden het heerlijk.
Wat is nu het leuke, als je na de langere periode wel kijkt is de kans veel groter dat er weer iets leuks te lezen valt. De kans dat je dan die beloningsduim treft is gewoon groter geworden.
Maar welk voordeel heeft dit voor jou? Waarom zou je willen afkicken? In een onderzoek waarbij consultants ( die er eerst echt niet aan wilden hoor ) 1 dag per week niet naar de e-mail of social media keken waren dit de effecten die zij bemerkten:
- Efficiënter werken
- Beter samenwerken
- Meer tevredenheid met het eigen werk
- Een betere werk-privé balans.
Ik denk dat ik daar voor mezelf nog wel een aantal voordelen aan kan toevoegen:
rust, minder overprikkeling, focus, concentratie, aandacht voor diegene waar je op dat moment mee samen bent, meer energie.
Klinkt goed toch? Wil je ook leren hoe je prettig en efficiënt kan werken met je e-mailprogramma?
Wil je de samenhang tussen je mails en taken leren ontdekken zodat je tijd over houdt en grip krijgt op je dag?
Meld je dan aan voor de training Grip op je e-mail is grip op je werk” die in februari gegeven wordt.
Hier lees je er meer over.
Heb jij nog suggesties die voor jou gewerkt hebben?
Ik zou het super vinden als je ze hieronder delen wilt. Daar kunnen de andere lezers en ik dan ons voordeel mee doen.
Zo maken we samen het verschil.
