Een nieuw jaar en het hoofd zit al vol 😳. Maak met een top 3 van dag-to-do’s een frisse start.
We zitten in de eerste week van 2021, allereerst wens ik je een
licht,
warm,
hoopvol,
moedig en
gezond jaar.
Een nieuw jaar, een frisse start.
Hoe markeer jij die nieuwe start? Heb je een nieuwe agenda gekocht?
Het jaar 2021 begint anders dan alle vorige jaren. We zitten in een strenge lockdown, werken vooral vanuit huis, kinderen krijgen thuis onderwijs. Ouderen durven of kunnen minder naar buiten en veel winkels en sportscholen zijn gesloten. En sommigen moeten een dierbare missen of maken zich zorgen over de gezondheid van zichzelf of een dierbare
Ik moet je bekennen dat mijn hoofd alweer aardig vol zit.
Nieuwe agenda, frisse start?
Daarom kocht ik een nieuwe agenda. Ik ben dol op een nieuwe agenda, een nieuwe agenda draagt een belofte in zich.
De belofte dat je het dit jaar allemaal onder controle gaat hebben.
Dat je de klussen gedaan krijgt, je afspraken goed inplant en tegelijk voldoende tijd hebt om te ontspannen.
Sta ik hierin alleen of herken je deze gedachten?
Gisteren vroeg ik op facebook of de mensen een papieren of een digitale agenda gebruikten.
Opvallend is dat, ondanks de technologische mogelijkheden nog steeds een groot aantal gebruik maakt van een papieren agenda. Soms als enige agenda, waarbij een mooie vormgeving een rol speelt, al dan niet met mooie gedichten.
De combinatie papier met digitaal wordt ook veel gebruikt, waarbij de digitale agenda vooral wordt gebruikt voor het werk of om te delen met een partner. Een papieren agenda wordt dan voor persoonlijk gebruik gemeld.
Enkelen gebruiken alléén een digitale agenda, waarbij het kunnen instellen van herinneringen als groot voordeel wordt genoemd. Daarnaast is natuurlijk de constante beschikbaarheid in de agenda zeer handig.
Agenda, bulletjournal of to-do-lijst
Hoe mooi is het dat we tegenwoordig zoveel mogelijkheden hebben om taken en afspraken in te plannen op een manier die bij ons past.
Kennelijk is het zo dat mensen het fijn blijven vinden zaken op te schrijven. Zelf merk ik dat ook.
De tijdgebonden afspraken zet in mijn digitale agenda. Eerder maakte ik dan per week en per dag een planning in mijn bulletjournal. Sinds een paar dagen, die van 2021, ben ik weer over gegaan naar een papieren agenda, waarin expliciet ook ruimte zit voor dag-to-do’s.
Per maand en week bepaal en noteer ik wat er op verschillende levensgebieden gedaan moet worden.
Per dag schrijf ik de in de digitale agenda genoteerde afspraken over en noteer daarbij de to-do’s van die dag. Dat per dag noteren helpt je om focus te houden en ook echt te kiezen wat je op een dag gaat doen. Je kunt namelijk niet alles doen wat er allemaal in je hoofd om gaat. Zo kan je een top 3 van to-do’s benoemen. Leuk is om daarbij naast de 2 die echt die dag moeten ook 1 leuke of ontspannende activiteit te noteren.
Maak je hoofd leeg met een top 3 to-do’s
Je maakt je hoofd namelijk leeg door alle activiteiten en to-do’s op papier (of digitaal) te noteren. Dit noem je een brain-dump, uit je hoofd naar de agenda of todolijst als externe harde schijf van je eigen brein. Zo hoef je niet steeds alles te onthouden, want onze hersenen hebben maar een beperkte werkcapaciteit.
Opschrijven dus, maar minstens zo belangrijk is dat je per dag ontspant. Of dat nou met yoga, borduren, koken of lezen is.
Schrijf het op en houd je er ook aan!
Met noemt dat tegenwoordig me-time, ik vind dat eigenlijk een stom, trendy woord.
Maar goed voor jezelf zorgen, plezier en ontspanning is niet stom maar fijn, juist in deze coronatijd.
Dus denk er per dag aan, naast de moet-to-do’s ook een leuke-to-do inplannen!
Het helpt mij om leuke dingen doen helpt door te noteren
In de digitale agenda of als reminder op mijn telefoon. Zoals mijn meditatie- en schrijfsessie die mijn yogajuf nu via Zoom aanbiedt om contact met elkaar te houden. Ik zet er geen wekker voor maar van het doordeweeks alarm er voor word ik niet wakker aangezien mijn telefoon in de badkamer ligt.
Heerlijk he, om juist ook in deze tijd te mediteren en te schrijven. En soms heb je dan gewoon een reminder nodig, prima toch!
Haha, de brain-dump, uit je hoofd naar de externe harde schijf. Volgens mij heb je wat geleend van David Allen, terecht trouwens.
Ik heb een elektronische agenda, waarin alle tijdgebonden afspraken staan. Daarnaast heb ik een ReMarkable, wat in feite een digitaal notitieblok is, waarin ik analoog mijn aantekeningen maak (het is een paper tablet, een tablet met een e-inkscherm waar ik op kan schrijven. Scheelt heel veel papier. Maar daarnaast is schrijven gezond, het stimuleert je hersenen op een andere manier dan typen.
In de ReMarkable maak ik mijn to-do lijsten, GTD-stijl. Elke dag maak ik daarin een overzicht van de to-do’s voor de volgende dag.
ReMarkable, daar heb ik nog nooit van gehoord. Dat klinkt goed Erik-Jan. Heb je er ook verschillende pagina’s in?
Dan is het eigenlijk net zoiets als een correctbook, zo’n uitwisbaar, herbruikbaar notitieboek.
Alleen ReMarkable is dan dus volledig digitaal. Het ziet er mooi uit, maar ik zie dat het ook prijzig is.
Is het handiger dan een Ipad voor jou?
Hoi Marjolein,
Voor jouw ook een goed 2021 gewenst!
Ik gebruik een digitale agenda, maar heb sinds kort ook een uitwisbaar notitieboek (MOYU). Hierin zit onder andere een week agenda (ik had 2 weken fijner gevonden om ook vooruit te kunnen schrijven), to-do-lijstjes en gewone schrijf-pagina’s. Ik gebruik het vooral om losse aantekeningen en to-do-lijstjes te maken. Ik heb inderdaad gemerkt dat dat laatste goed werkt om focus te houden in mijn volle hoofd. bedankt voor de reminder!
Hartelijke groet,
Roos
Ha Roos, inderdaad tof en goed om al die dagdagelijkse dingen niet te lang van te voren te plannen, maar inderdaad per week of dag te noteren.
Dat vergroot de kans enorm dat je het ook gaat doen.
Veel succes dit jaar met alles wat je gaat doen!
Ik plan en noteer ook dingen als een voetenbad nemen en voeten verzorgen. Heerlijke pot thee voor die tijd klaarmaken, boek of handwerkje idem dito en dan gewoon de tijd ervoor nemen. Muziek maken is een hobbie van me en toen ik 2 jaar geleden besloot daar wekelijks minimaal een uur voor vrij te maken werd ik gevraagd om voor een bewonersgroep van een zorginstelling wekelijks drie kwartier te komen spelen. Daarvoor geef ik privéles djembee aan een bewoonster op hetzelfde terrein, dus meer dan een uur (betaald!) muziek maken is nu mijn ding.
Dag Inez, dat klinkt inspirerend, lezen over voetenbad, potjes thee etc.
Heerlijk ook dat je je creativiteit in de muziek kwijt kan.
Geniet van je goede werken!